"Die Komplettlösung für Kanzlei-
management und Buchhaltung für
kleinere und mittlere Anwalts-
kanzleien."
Leistungserfassung und Fakturierung:
Acumin.sme bietet Ihnen umfassende Tools zur effizienten Leistungserfassung. Ob in tabellarischer Form, als einzelner Eintrag mit Timer-Unterstützung oder direkt aus Outlook: mit Acumin.sme erledigen Sie die Leistungserfassung schnell und effizient. Für eine noch effizientere Dateneingabe und weniger Schreibaufwand verwenden Sie die personalisierte AutoText-Funktion und die Rechtschreibprüfung von MS Word®.
In der Fakturierung haben Benutzer die volle Kontrolle darüber, welche Leistungen dem Kunden in welcher Form präsentiert werden. Zusätzlich unterstützt Sie Acumin.sme mit intelligenten Tools, die Ihnen Übersicht über Ihre investierten Leistungen und Auslagen verschaffen und somit sicherstellen, dass einerseits der Zyklus von Leistungserfassung über Fakturierung und Inkasso so kurz wie möglich wird und andererseits auch garantiert keine Leistungen vergessen gehen.
Agenda, Gruppenkalender und Synchronisierung mit PDA / MS Office®:
Acumin.sme ermöglicht die Synchronisierung von Agenda und Kontakten eines Benutzers auf seinen PDA (Personal Digital Assistent, wie z.B. Blackberry oder iPhone). Der Benutzer kann seine Agenda von jeder Arbeitsstation – ob im Büro oder zuhause – oder von einem Mobilgerät aus aktualisieren und sofort synchronisieren. In Acumin.sme verwalten Sie auch Ihre persönlichen ToDo’s und das Fristen-Management bewahrt Sie vor versäumten Terminen.
Darüber hinaus hinterlegt die Anwendung büroweite Termine und Ereignisse in einem gemeinsamen Kalender, um mögliche Terminkonflikte aufzuzeigen.
Natürlich integriert Acumin.sme Ihre Agenda und Termine automatisch und ohne zusätzliche Eingabe von Daten mit Ihrer Leistungserfassung. Damit stellen Sie sicher, dass keine Leistungen verloren gehen und Sie die volle Kontrolle über Ihre Zeit haben.
Kundendaten und Kanzleimanagement:
Acumin.sme erleichtert Ihnen das Datenmanagement, indem es sicherstellt, dass Daten richtig und nur einmal eingegeben werden. Integriert in den Arbeitsprozess von Zeiterfassung, Fakturierung und Inkasso werden Daten und Informationen laufend automatisch erfasst. Dadurch können Sie Sich auf Ihre Wertschöpfung konzentrieren – die administrative Datenverwaltung übernimmt Acumin.sme für Sie
Informationen generieren bekanntlich ihren Mehrwert erst dann, wenn Sie damit in ihren täglichen Entscheidungen unterstützt werden. Zu diesem Zweck stellt Acumin.sme Tools zur Verfügung, die Ihnen bei Bedarf jederzeit sofort Zugriff auf alle wichtige Fallinformation geben. Zentral für Ihr Kanzleimanagement sind auch die weitreichenden Reporting-Funktionalitäten. Filtern-, aggregieren- und sortieren Sie Ihre Daten in aussagekräftige Reports, die Sie in Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen.
Datensuche und Management von Interessenskonflikten:
Neue oder potenzielle Mandanten, Kontaktpersonen, Empfehler sowie Gegenparteien werden nur einmal eingegeben. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass Acumin bei Personen, die in mehr als einem Kontext benötigt werden, zur eindeutigen Erkennung potenzieller rechtlicher oder geschäftlicher Konflikte jede Beziehung nachverfolgen und eindeutig darstellen kann. Potentielle Interessenskonflikte werden kumulativ zur späteren Verwendung gespeichert. Dadurch werden unnötige Ausdrucke vermieden und die physischen Speicheranforderungen gesenkt. Zusätzlich ist Acumin.sme auch mit einer leistungsstarken und vielseitigen Suchmaschine ausgestattet.
Management von Kontakten (CRM):
Sämtliche Kontakt- und Kundendaten sind in der integrierten CRM - Datenbank gespeichert und stehen Ihnen für eine gezielte Kundenansprache zur Verfügung.
Für einen umfassenden Ansatz in Ihrem Contact Relation Management speichert und verfolgt Acumin.sme auch Daten und Informationen über weitere Kontakte: Rechtsanwälte, Richter, Empfehler, wichtige Geschäftskontakte, Zeugen, vertretene Parteien, Gegenparteien, Lieferanten usw. Für jede natürliche oder juristische Person kann eine beliebige Anzahl an Adressen, eMail-Adressen oder Telefonnummern eingeben werden.
Als weitere wertvolle Tools in Ihrem CRM-Prozess stehen Ihnen Notizen und die Verwaltung von wichtigen Terminen zur Verfügung. Es lassen sich Beziehungen zwischen Personen erfassen und damit Ihr komplexes Kontakt-Netzwerk präzise abbilden. Daneben kann der Benutzer aus Acumin.sme effizient eMails versenden, Briefumschläge, Briefe, Faxe, Rechnungen drucken u.v.m.
Zahlungsverkehr:
Im Zahlungsverkehr sparen Sie Zeit und Aufwand. Gleichgültig, ob Sie mit Schecks, Kreditkarten oder über E-Banking arbeiten, Acumin.sme optimiert Ihre Debitoren- und Kreditoren- Bewirtschaftung: Hochgradig automatisierte Arbeitsabläufe unterstützen Ihre Mitarbeitenden, die integrierte Buchhaltungs-Engine erübrigt jede Mehrfacheingabe von Daten und die enge Verknüpfung mit dem Inkasso-Modul gewährleistet, dass Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Debitoren behalten.
Buchhaltung, Treuhand- und Finanzmanagement:
Dreh- und Angelpunkt von Acumin.sme ist dessen Buchhaltungs-Engine. Der konkrete Nutzen einer integrierten Buchhaltung reicht weit darüber hinaus, als dass Sie zwei Software-Pakete in einem erhalten: Die Verzahnung von Kanzleimanagement und Buchhaltung sorgt einerseits für eine grosse Zeitersparnis, denn die Buchhaltung erledigt sich ganz automatisch aus den Transaktionen des Daily Business. Diese Verzahnung sorgt aber auch dafür, dass Ihre Daten wirklich transparent vor Ihnen liegen. Acumin.sme zeigt Ihnen auf, wo Sie und Ihre Mitarbeitenden gewinnbringend arbeiten oder potentielles Einkommen verschenken!
Für weiterführende Informationen oder eine Online-Demo kontaktieren Sie bitte einen Dexco-Vertreter oder rufen Sie gleich an: +41 (0) 44 508 10 97