Acumin.sme est une solution intelligente, souple et efficace pour la gestion et la comptabilité des cabinets, qui a été spécialement créée pour permettre aux organisations donnant la priorité à la qualité des services aux clients de gagner en agilité, tout en conservant un impact limité sur le coût des opérations administratives. Conçu pour aider les utilisateurs non comptables dans les différentes opérations comptables quotidiennes.

Acumin.sme est une application robuste avec une configuration sous-jacente des meilleures pratiques et une implémentation de modèles, pour un déploiement rapide sur site et une adoption efficace du produit.

Gestion du Cabinet et Saisie de Temps

Acumin.sme uses comprehensive practice management and time entry models to encourage users to capture key information regardless of their workspace.  Gain instant access to all your important case information while tracking time spent.  Facilitate data management by ensuring that data is accurately entered only once.  

Use personalized auto-text replace and MS Word Spell checking functionality for more efficient data entry methodology. Use “to do” frameworks and avoid missed deadlines. Employ the many tools designed to facilitate data entry and data management and focus on professional services rendered instead of data administration requirements.

Agenda, Calendrier Commun et Synchronisation PDA-MS Office

Acumin.sme permet la synchronisation de l’agenda et des contacts utilisateurs avec leur PDA . Les utilisateurs peuvent mettre à jour leur agenda, peu importe le système mobile ou la station de travail – au bureau ou à la maison- et les synchroniser instantanément. L’application stocke également les rendez-vous et les évènements concernant l’ensemble du cabinet dans un calendrier commun, pour permettre d’identifier les conflits de calendrier potentiels.

Enregistrez du temps supplémentaire ou mettez en place de nouveaux évènements “A faire” sans saisie de donnée additionnelle. Contrôler votre calendrier, c’est ainsi ne pas manquer une seule opportunité et mieux suivre votre temps.

Recherche de Données et Gestion des Conflits d’Intérêt

Les prospects, les contacts, les référents, les autres parties et les clients ne sont saisis qu’une seule fois, ce qui permet, pour une même personne utilisée, d’être associée à différents vocables selon les contextes , que l’application suive et signale correctement chaque cas afin d’identifier clairement les conflits d’intérêt ou d’affaire potentiels.

Acumin.sme contient un moteur de recherche puissant et riche de fonctionnalités pour des résultats de recherche rapides et cohérents, avec la possibilité d’approfondir plus avant l’information obtenue. Les résultats de recherche des conflits d’intérêt ou d’affaires potentiels sont stockés sur une base cumulative pour des référencements ultérieurs, tout en évitant les impressions inutiles et en réduisant les besoins de stockage physique.

Gestion des Relations Clientèle

Conservez l’information sur les contacts et les clients dans la même base de données pour un processus de gestion client intégrant les meilleures pratiques. Pour obtenir une approche complète de la gestion de personnes, Acumin.sme permet de stocker et de suivre l’information sur les autres juristes – avocats, juges, référents, contacts d’affaires importants, témoins, parties représentées, autres parties, fournisseurs, etc.. Les utilisateurs ont la possibilité de saisir autant d’adresses, courriels et numéros de téléphone que nécessaire pour chaque personne ou entité légale, sans tenir compte de son statut.

Les dates importantes et les notes constituent certains des outils utilisés pour la mise en place d’un processus interactif de relation clientèle. De plus, les utilisateurs peuvent envoyer des courriels, imprimer des enveloppes, lettres, fax, factures et bien plus encore, et également établir des relations entre les personnes pour obtenir les résultats de recherche les plus significatifs possible.

Saisie de Temps et Facturation

L’application contient une myriade d’options et de fonctionnalités pour permettre une saisie de temps et une facturation efficaces et effectives. Les utilisateurs ont un contrôle total sur les processus par lesquels ils saisissent du temps et sur la présentation du détail des factures aux clients, afin de permettre des cycles optimums de suivi-recouvrement du temps et des débours investis.

Procédés bancaires

Gagnez du temps et des efforts lors de vos processus bancaires. Peu importe que vous travailliez avec des chèques, des cartes de crédit ou internet, Acumin.sme rationalise les actions sur les comptes recevables et les comptes à payer. Les processus hautement automatisés aident vos équipes dans leurs méthodes et le moteur comptable intégré évite la multiplication des saisies tout en les reliant directement aux recouvrements, garantissant ainsi la maîtrise de vos comptes recevables.

Gestion de la Comptabilité, des Fiducies et des Finances

Acumin.sme contient une fonctionnalité automatisée de gestion des comptes généraux et en fiducie pour la production. Avec la meilleure approche pour la conception de répertoire de comptes et des modèles d’états financiers, un utilisateur non comptable de formation peut tout à fait utiliser les modèles standards pour obtenir les transactions régulières ne résultant pas de la production ainsi qu’une analyse des transactions financières, ce qui permet des prises de décision rapides et efficaces.